Principais práticas que melhoram a gestão de operações de transporte

Principais práticas que melhoram a gestão de operações de transporte

Fazer a gestão de operações em uma transportadora é um papel complexo. Por isso, trouxemos algumas instruções para facilitar o seu papel.

A sua gestão de operações de transporte precisa de uma reconstrução? Você está buscando uma nova maneira de fazer as coisas a fim de ter resultados melhores?

Ainda que você já tenha processos internos organizados, uma revisão e acompanhamento ocasionais são necessários. Isso porque novas tecnologias são lançadas a cada ano e podem ser implementadas para otimizar sua operação.

Com essa linha de pensamento, vamos entender então quais os principais pontos de atenção às boas práticas que visam a melhoria da sua gestão de operações.

Monitoramento de transporte

Monitorar os veículos para entender onde estão, qual o tempo que levam para realizar uma viagem, qual a velocidade média que o motorista usa, se está seguindo a rota previamente planejada…Realmente, são vários detalhes que você pode rastrear quando utiliza um sistema de monitoramento de transporte.

A princípio e a longo prazo, fazer isto reduzirá o alto custo com combustível e pneus da sua frota. Da mesma maneira, melhora o relacionamento e confiança para com os motoristas — também gerando ideias de treinamentos que eles podem estar precisando.

Gestão de estoque

Essa gestão engloba todas as tarefas relacionadas com a movimentação e armazenamento de produtos e matéria-prima. Ou seja, você precisa controlar a entrega, armazenagem, movimentação e chegada ao destino final de cada item.

É um grande desafio na maioria das operações, mas hoje em dia diversos sistemas de gestão de armazém e rastreamento de cargas facilitam a tarefa. Afinal, ela é essencial para melhorar os índices de produtividade da cadeia de suprimentos, assim como para reduzir desperdícios e custos operacionais.

Automatização de processos

A sua empresa jamais será considerada moderna caso não pratique a automatização de processos. Depender de documentos de papel e funções manuais é perda de tempo e dinheiro.

Use a automatização para aumentar a praticidade e eficiência dos processos logísticos da sua empresa. Além disso, eles também servem como uma excelente fonte de coleta e análise de dados.

Uso de indicadores de desempenho (KPIs)

Por falar em dados, analisar o que foi cumprido e o que deixou a desejar durante determinados períodos na sua gestão de operações será vital para ações mais proveitosas.

Os indicadores que você precisa dependem do que você quer medir. A produtividade, por exemplo, precisa de KPIs que mostram o número de entregas por viagem, o tempo de entrega por motorista, o tempo de ociosidade dos veículos, número de inspeções realizadas por motorista, e assim por diante.

Treinamentos e capacitações

Acompanhar e identificar os setores com melhores e piores resultados é uma forma de tanto bonificar quem está atendendo bem as demandas, quanto de trazer treinamentos e capacitações condizentes com a realidade da transportadora.

São oportunidades de aumentar o nível de qualidade da equipe. Ao mesmo tempo, de dar oportunidades de crescimento para quem está a mais tempo na empresa. Inclusive, os treinamentos se dão para que os colaboradores aprendam a lidar com as tecnologias adquiridas e aplicá-las no dia a dia da frota.

Tecnologias logísticas

São tantas as tecnologias logísticas disponíveis para a gestão de operações hoje que você precisa primeiro identificar as suas maiores necessidades e depois buscar pela solução apropriada. Afinal, um o de cada vez rende resultados mais frutíferos do que se jogar de cabeça em um modelo de gestão completamente novo do dia para a noite.

Dito isto, o que você precisa? Se existe uma demanda por controle de jornada de motoristas, busque sistemas de  monitoramento e rastreamento de veículos com tela ou computadores de bordo.

Se precisa de uma maneira mais simples e rápida para a inspeção veicular, use o checklist eletrônico que te economiza tanto no papel quanto no tempo da tarefa.

Talvez o mais importante a ser considerado é que você una todas as informações em um sistema ou torre de controle logístico através de APIs.

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Fonte: Prolog

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